Er du motiveret af, at koordinere besvarelser på tværs af en større organisation? Ønsker du en interessant hverdag med en god blanding af genkendelige og nye sager? Og er du service-orienteret og nyder at samarbejde med dine kollegaer?
Så er du lige den, vi søger!
Cyberdivisionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, som leverer it-drift og udvikling til hele Forsvarsministeriets område.
Forvaltningsteamet består i øjeblikket af en teamleder, en medarbejder og en elev. Teamet er helt essentielt, da du og dine dygtige kollegaer er dem, der sørger for håndteringen af de primære opgaver ud ad til. Derfor er sektionen også placeret helt centralt i divisionens Koordinationsafdeling, som organisatorisk er placeret lige under vores direktør.
Teamet varetager opgaver inden for myndighedsbesvarelser – både internt og eksternt i koncernen, varetagelse af god forvaltningskultur, revisioner og aktindsigtssager. Derfor er der også en bred kontaktflade ud i organisationen, og du vil – ligesom dine kollegaer, få et stort netværk, både internt og til øvrige myndigheder i Forsvaret.
Selvom vi anvender den etablerede kommandovej, er vores organisation influeret af, at dørene til alle husets chefer altid står åben, og du kan altid få sparring på alle niveauer i organisationen eller blive peget i den rigtige retning.
Din primære opgave bliver at koordinere besvarelser på henvendelser i vores myndigheds-postkasse. Det kan være henvendelser fra øvrige myndigheder i forsvaret, fra samarbejdspartnere, leverandører mv. Nogle vil du umiddelbart selv kunne besvare, mens andre kræver, at du indhenter input fra organisationens øvrige afdelinger.
Der er en del af sagerne, der kræver stillingtagen fra vores direktion, og dit job bliver således også at udforme saglige beslutningsoplæg, der kan danne grundlag for bæredygtige beslutninger. Arbejdet handler således i høj grad om at kunne formidle fagligt indhold på en præcis og tilgængelig måde.
Revisioner og aktindsigtssager fylder ligeledes i opgaveporteføljen. De opgaver kræver koordinering ud i vores organisation.
Opgaverne kræver, at du er en dygtig skriftlig formidler, detaljeorienteret og du samtidig kan danne dig et overblik med fokus på slutmålet. Du sætter dig ind i nyt stof og afdækker forskellige løsningsmuligheder og formår at formidle dette på en præcis og tilgængelig måde.
Opgaverne kræver endvidere, at du er dygtig til relationsdannelse og samarbejde. Det er vigtig, at du kan sikre en god dialog med mange forskellige typer kollegaer og chefer, og ligeledes kan bevare overblikket og hjælpsomheden i pressede situationer.
En del af opgaverne kan du løbe med selv, mens du ved nogle af opgaverne skal samarbejde med dine dygtige kollegaer i teamet. Vi ligger vægt på sparring, og du kommer aldrig til at stå alene med en svær opgave. Ansvar og opgaver fordeles efter interesse og færdigheder.
Og så er det vigtigt, at du er en god kollega og at du er indstillet på at fællesskabet og altid yde støtte til dine kollegaer.
Du blive ansat efter gældende overenskomst, i forhold til din uddannelsesbaggrund.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen eller arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at kontakte Cecilie Pihl Thomsen på tlf. 2059 9680.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på mail FPS-LBU@mil.dk.
Ansøgningsfristen er den 25. maj 2023, samtaler forventes afholdt løbende.
Stillingen ønskes besat snarest.
Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM CYBERDIVISIONEN
Cyberdivisionen, ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, er etableret for at skabe én samlet it-organisation, som har de bedste muligheder for at drive og udvikle it til hele Forsvarsministeriets område.
De tre vigtigste opgaver for Cyberdivisionen her og nu er dels at sikre en stabil og effektiv it-drift og -support for koncernens mere end 19.000 ansatte. Dels at understøtte udvikling og styring af it og digitalisering i koncernen. Og dels endelig og ikke mindst at styrke cyberforsvaret og koncernens it-systemer og data mod digitale angreb eller misbrug.
GENEREL INFORMATION
Tjenestested
Hvidovre, Danmark
GeografiRegion Hovedstaden
Organisation/VærnCivil
FunktionsniveauC300
Ansøgningsfrist26.05.2023
Indrykningsdato